Notariusz Mirosław Szura - Kancelaria notarialna z Katowic

1. numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości

Istnieje możliwość wygenerowania dokumentu z systemu Elektronicznych Ksiąg wieczystych. Podlega to opłacie dla Ministerstwa Sprawiedliwości. Ustawa przewiduję, że księgi wieczyste dla nieruchomości prowadzi się w systemie elektronicznym a przeglądanie ksiąg wieczystych polega na wywołaniu treści księgi na ekran monitora. Jest to bezpłatna dopuszczalna forma zweryfikowania treści księgi wieczystej.

1. Podstawa nabycia prawa takie jak nieruchomości gruntowe, lokale, ograniczone prawa rzeczowe jak użytkowanie wieczyste czy spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu nabywa się aktem notarialnym a wpis do ksiąg wieczystych, – z pewnymi wyjątkami, ma jedynie charakter deklaratoryjny a nie konstytutywny, zatem celowe jest zapoznanie się z dokumentem.
2. Jeżeli nieruchomości lub inne rzeczy czy prawa nabyto poprzez spadkobranie, zapis zwykły, zapisu windykacyjny, polecenie, lub darowiznę, która miała miejsce po 01.01.2007 roku, zasiedzenie, nieodpłatne zniesienia współwłasności to zgodnie z ustawą o podatku od spadków i darowizn rozporządzanie rzeczą uzyskaną w ten sposób wymaga zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego, że z podatku się rozliczono, było zwolnienie lub się przedawnił.

Poniższe nie dotyczą nieruchomości, którą jest samodzielny lokal mieszkalny.

1. Wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy. Jeżeli grunt przeznaczony jest pod zalesienie lub jest rolą ponad 3000 m. kw. Konieczne będą indywidualne ustalenia, co do dalszego sposobu postępowania.
2. Wypis z rejestru gruntów bądź – w przypadku, gdy działka będzie wydzielana do nowej lub innej księgi wieczystej – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – Opisu nieruchomości w księdze wieczystej dokonuje się na podstawie Ewidencji Gruntów Budynków i Lokali prowadzonej przez Starostów. W tym zakresie księgi wieczyste nie są objęte żadną rękojmią. Zalecane jest by kupujący zapoznał się z tymi dokumentami. W razie konieczności sprostowania przez notariusza treści ksiąg wieczystych, np. błędne oznaczenie powierzchni nieruchomości czy nieujawnienie budynków można dokonać tego tylko na podstawie przekazanych Sądowi odpowiednich dokumentów Starostwa.
3. Zaświadczenie Starosty, z którego wynika czy nieruchomość objęta jest uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją, o której mowa w art. 19 ust. ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach. – Starosta ma prawo uchwalić taki plan i nie ma wymogu by gdziekolwiek to było ujawnione. Skutkuje to prawem pierwokupu Lasów Państwowych a zatem nieświadomość tego faktu i nie respektowanie pierwokupu może skutkować nieważnością nabycia nieruchomości. (Nie dotyczy darowizny, bo nie ma w takim przypadku mowy o pierwokupie)
4. Zaświadczenie organu Gminy, z którego wynika czy nieruchomość położona jest na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji, o których mowa w ustawie z dnia 09 października 2015 roku o rewitalizacji. – Podobnie jak powyżej ustawa przewiduje możliwość uchwalenia pierwokupu Gminy a zatem nieświadomość tego faktu i nie respektowanie pierwokupu może skutkować nieważnością nabycia nieruchomości. (Nie dotyczy darowizny nieruchomości, bo nie ma w takim przypadku mowy o pierwokupie)
5. Przy transakcjach zawieranych przez podmioty gospodarcze zalecane jest uzgodnienie z księgowością czy sprzedaż nieruchomości podlega podatkowi od towarów i usług i czy jest zwolniona. W razie zwolnienia sprzedaży nieruchomości od PTiU wystąpi podatek od czynności cywilnoprawnych, który notariusz, jako płatnik musi pobrać przy akcie.
6. Umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu (opcjonalnie),

1. Numer księgi wieczystej prowadzonej dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
2. Podstawa nabycia, ( akt notarialny).
3. Jeżeli nieruchomości lub inne rzeczy czy prawa nabyto umową darowizny ( po roku 2007), poprzez spadkobranie zapis zwykły, zapisu windykacyjny, polecenie, zasiedzenie, nieodpłatne zniesienia współwłasności to zgodnie z ustawą o podatku od spadków i darowizn rozporządzanie rzeczą uzyskaną w ten sposób wymaga zaświadczenia Naczelnika Urzędu Skarbowego, że z podatku się rozliczono, było zwolnienie lub się przedawnił.
4. Zaświadczenie Spółdzielni mieszkaniowej o niezaleganiu w opłatach oraz niezameldowaniu. (opcjonalnie)
5. Umowa kredytowa, jeśli nabycie będzie finansowane z kredytu (opcjonalnie),
6. Jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu nie ma założonej księgi wieczystej wymagane jest zaświadczenie ze Spółdzielni potwierdzające prawo.
7. Do założenia księgi wieczystej niezbędne jest:

– zaświadczenie Spółdzielni pozwalające Sądowi na opis mieszkania wraz z informacją o numerze księgi wieczystej dla budynku. ( Proszę poinformować Spółdzielnię, że zaświadczenie ma wydać dla Sądu wieczystoksięgowego).

– Wypis i wyrys dla działki z budynkiem oraz wyciąg z kartoteki budynków (Starostwo) wraz z klauzulą, że dokumenty służą do dokonania wpisu w księdze wieczystej. (Niektóre sądy nie wymagają tego bezwzględnie).

Prawo bankowe stanowi, że hipoteka zabezpieczająca wierzytelności banku może być ustanowiona w formie pisemnej na nieruchomości klienta, zatem ewentualna hipoteka z takim ograniczonym prawie rzeczowym, które nie podpada pod kategorię prawną nieruchomość, pod rygorem nieważności czynności prawnej, może być ustanowiona tylko w formie aktu notarialnego. ( tak stanowi Orzeczenie Sądu Najwyższego)

1. Odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy – (Akt można uzyskać w Urzędzie Stanu Cywilnego).
2. Testament spadkodawcy, (jeśli został sporządzony).
3. Umowy o zrzeczeniu się dziedziczenia, (jeśli zostały sporządzone).
4. Oświadczenia o odrzuceniu lub przyjęciu spadku(, jeśli zostały sporządzone).
5. Zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL spadkodawcy lub nr PESEL z dowodu osobistego spadkodawcy (opcjonalnie).

• Akty stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (dotyczy kobiet zamężnych).

1. Informacja o osobie sporządzającej testament: imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania.
2. Informacja o osobach powoływanych do spadku: imiona, nazwisko, imiona rodziców, data i miejsce urodzenia, PESEL oraz wielkość udziałów w spadku

1. Odpis skrócony aktu zgonu zmarłego, po którym ma być złożone oświadczenie o odrzuceniu lub przyjęciu spadku. – (akt można uzyskać w Urzędzie Stanu Cywilnego).
2. Informacja o innych spadkobiercach ustawowych bądź testamentowych: imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania.
3. Informacja o osobach, które już odrzuciły lub przyjęły spadek – wskazanie daty i aktu, którym dokonano czynność.

1. Informacja o osobie udzielającej pełnomocnictwa: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL i adres zamieszkania.
2. Informacja o osobie pełnomocnika: imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL.
3. Informacja o sprzedawanej nieruchomości: numer księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej, (opcjonalnie).
4. Informacja, czego konkretne pełnomocnictwo ma dotyczyć.

1. Odpis skrócony aktu małżeństwa – (Akt można uzyskać w Urzędzie Stanu Cywilnego).
2. Informacja o stronach czynności: imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr i seria dowodu osobistego/paszportu, PESEL, adres zamieszkania.
3. Informacja o nieruchomości będącej przedmiotem umowy: nr księgi wieczystej lub odpis z księgi wieczystej (opcjonalnie).
4. Wskazanie jak ma wyglądać podział majątku małżonków.